Disiplin kita jaga bersama: tepat waktu, bertanggung jawab, dan saling menghargai.
Semangat kerja, tumbuh bersama!

Aktivasi admin pertama

Aktivasi sekali pakai untuk pemilik Kyfein. Tetapkan PIN admin baru (minimal 10 huruf/angka). Jangan bagikan tautan aktivasi.

Masuk ke akun

Gunakan ID dan PIN dari admin Kyfein.

Akses hanya untuk karyawan Kyfein yang terdaftar. Dengan menggunakan absensi, lokasi dan selfie akan disimpan sebagai bukti kehadiran sesuai kebijakan perusahaan.

Halo!

—Hari ini (WIB)
—Status kerja
Pilih jam shift sesuai arahan atasan untuk hari ini.
Pilih shift yang benar sesuai arahan atasan. Setiap shift berlangsung 9 jam; admin akan memeriksa pilihan saat rekap gaji.

Absensi hari ini

GPS dan selfie diperlukan setiap masuk maupun pulang.

Memeriksa konfigurasi lokasi...

1. Ambil selfie

Selfie baruBelum ada selfie

2. Periksa lokasi

◎
Lokasi belum diperiksaTekan “Periksa GPS”, lalu pilih “Izinkan”. Jika pernah menolak: Safari > aA > Pengaturan Situs Web > Lokasi > Izinkan, lalu muat ulang halaman.

Catatan: selfie dipakai untuk pemeriksaan admin, bukan verifikasi wajah otomatis. GPS bisa memiliki kesalahan lokasi.

Riwayat absensi saya

TanggalShiftMasukPulangMenitTotal gaji hari itu
0Karyawan aktif
0Sudah masuk hari ini
0Sedang bekerja

Bukti selfie

Bukti selfie absensi

Aktivitas hari ini

IDTanggalShiftMasukPulangJam kerjaStatusSelfie

Tambah karyawan

Tarif Bakery diatur khusus untuk karyawan ini.

Daftar karyawan

IDNamaJabatanTarif/hariStatusTindakan

Reset PIN akan menonaktifkan sesi login lama. Berikan PIN baru secara pribadi.

Tandai ketidakhadiran

Seluruh status ketidakhadiran tidak menghasilkan upah harian sesuai aturan yang Anda berikan.

Catat bon / utang karyawan

Bon menjadi saldo utang dan dipotong sekaligus dari gaji bulanan. Jika gaji tidak cukup, sisanya terbawa ke bulan berikutnya.

Simpan bon hanya setelah kesepakatan tertulis dengan karyawan tersedia.

Rekap gaji bulanan

Periode tanggal 1 sampai akhir bulan, waktu WIB. Potongan bon baru dicatat saat payroll ditutup.

KaryawanHari hadirGaji normalPotongan telatLemburTotal sebelum bonPotongan bonGaji bersihSisa bonTelat (menit)Perlu diperiksa

Pemotongan utang memerlukan kesepakatan tertulis. Sistem membatasi total potongan bon sesuai batas 50% pembayaran upah. Jika masih ada saldo, jumlahnya terbawa ke bulan berikutnya. Payroll tidak dapat ditutup jika ada shift terbuka atau catatan tanpa acuan shift; setelah ditutup, potongan bulan tersebut terkunci agar tidak terjadi potong ganda.

Lokasi Kyfein

Lakukan dari lokasi kafe menggunakan GPS admin. Absensi tidak bisa dipakai hingga lokasi disimpan.

Rekomendasi awal radius 150 meter; akurasi GPS maksimal 100 meter. Lokasi bisa dipalsukan sehingga tetap perlu pengecekan admin.

Ubah PIN admin

KYFEIN • Internal employee system • Asia/Jakarta